Demander un groupe d'utilisateurs pour le partage d'enquêtes.
Objectif
- Travailler à plusieurs sur une même enquête.
- Comprendre les droits et permissions utilisateurs dans LimeSurvey.
- Connaître les étapes spécifiques à suivre sur la plateforme mutualisée de l'ULB.
1. Partager une enquête - Contexte ULB spécifique
Sur la plateforme LimeSurvey ULB, les utilisateurs ne sont pas administrateurs globaux. Voici les spécificités de cette configuration :
- Vous ne pouvez pas créer de groupe d'utilisateurs par vous-même.
- L'admin ULB (équipe cellule web) centralise cette gestion pour des raisons de sécurité et de cohérence.
2. Faire une demande de collaboration
Si vous souhaitez partager une enquête avec d'autres utilisateurs, suivez ces étapes.
Procédure de demande
- Remplissez le formulaire qui est dans la section (partage d'enquête).
- Précisez dans votre message les informations suivantes : votre identifiant LimeSurvey ULB (ULBid), le nom ou l'identifiant de l'enquête que vous souhaitez partager, les utilisateurs avec qui vous souhaitez collaborer (prénom, nom et si possible ULBid).
- Attendez la confirmation de l'équipe LimeSurvey ULB.
Actions effectuées par l'équipe LimeSurvey ULB
L'équipe va procéder aux actions suivantes :
- Créer un groupe d'utilisateurs à votre nom (basé sur votre ULBid).
- Ajouter les utilisateurs ULB concernés au groupe (ils doivent être dans la même instance LimeSurvey et posséder un compte utilisateur limesurvey ULB).
Remarque : Les utilisateurs externes à l'ULB ou appartenant à une autre instance LimeSurvey ne peuvent pas être ajoutés à votre groupe.
3. Gérer les permissions du groupe créé
Une fois le groupe créé, vous devenez responsable de ce groupe et vous pouvez attribuer des permissions spécifiques à vos enquêtes pour les membres du groupe.
Accorder des droits sur une enquête
- Ouvrez votre enquête dans LimeSurvey.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « Paramètres > Utilisateurs ».
- Cliquez sur « Définir les permissions ».
- Sélectionnez un utilisateur membre de votre groupe ou le groupe entier.
- Définissez les permissions précises que vous souhaitez accorder.
Types de permissions disponibles
| Permission | Fonction |
|---|---|
| Lecture | Voir l'enquête et ses paramètres |
| Édition | Modifier les questions, groupes, textes |
| Activation | Activer ou désactiver l'enquête |
| Réponses | Consulter ou exporter les réponses |
| Invitations | Gérer les participants et envoyer des invitations |
| Suppression | Supprimer l'enquête |
Astuce : La permission de suppression doit être accordée avec prudence. Privilégiez les permissions de lecture et édition pour la plupart des collaborateurs.
4. Limitations en tant qu'utilisateur standard
En tant qu'utilisateur standard de la plateforme LimeSurvey ULB, vous ne pouvez pas effectuer les actions suivantes :
- Créer de nouveaux comptes LimeSurvey.
- Ajouter directement des utilisateurs à l'instance.
- Créer un groupe d'utilisateurs par vous-même.
- Modifier les paramètres globaux de l'instance.
Remarque : Pour toutes ces actions administratives, contactez l'équipe LimeSurvey via limesurvey@ulb.be.
5. Bonnes pratiques de collaboration
- Utilisez un nom d'enquête clair et descriptif (exemple : « Sondage Satisfaction Étudiants - Service X »).
- Demandez un seul groupe partagé si vous collaborez sur plusieurs enquêtes avec les mêmes personnes.
- Définissez des permissions adaptées au rôle de chaque collaborateur.
- Communiquez régulièrement avec votre équipe sur les modifications apportées à l'enquête.
Besoin d'aide ?
Pour toute difficulté, contactez l'équipe LimeSurvey via : limesurvey@ulb.be