Tutoriel express : créez une enquête en 5 minutes ?

Objectif

• Créer rapidement une enquête fonctionnelle dans LimeSurvey 5.
• Configurer les éléments essentiels sans détail avancé.
• Activer et partager votre questionnaire via un lien public.

1. Connexion et création

1. Connectez-vous à votre instance LimeSurvey.
2. Allez au tableau de bord et cliquez sur « Create survey ».
3. Saisissez les informations de base et enregistrez.

2. Remplir les informations de base

Complétez les champs suivants :

1. Titre : visible par les répondants. Soyez explicite (ex. « Sondage satisfaction cours X »).
2. Langue de base : langue de l’interface du questionnaire (français, anglais, etc.).
3. Groupe d’enquêtes : laissez « DEFAULT », sauf besoin spécifique.
4. Administrateur : sélectionnez « Utilisateur actuel ».

Astuce : Gardez le titre court et spécifique. Cela facilite la recherche et l’export des résultats.

3. Créer une structure minimale : 1 groupe

Chaque enquête doit contenir au moins un groupe. Suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le menu latéral « Groups & questions ».
2. Cliquez sur « Add group ».
3. Saisissez un nom de groupe (ex. « Profil ») et enregistrez.

Remarque : Un groupe est requis avant d’ajouter des questions. Avec l’affichage « group-by-group », chaque groupe peut correspondre à une page.

4. Ajouter vos premières questions

Pour ajouter rapidement des questions :

1. Ouvrez le groupe que vous venez de créer.
2. Cliquez sur « Add question ».
3. Remplissez les champs clés :
   1. Code : identifiant court (ex. Q1_Age).
   2. Intitulé : le texte de la question (ex. « Quel est votre âge ? »).
   3. Type : choisissez parmi Numérique, Choix unique, Texte court, Échelle, etc.
4. Ajoutez des options de réponse si nécessaire (ex. liste, cases, échelles).
5. Enregistrez la question.
6. Répétez pour créer 3 à 5 questions rapidement.

Remarque : Privilégiez des questions courtes, une idée par question. Variez les types (choix, échelle, texte) pour un meilleur engagement.

5. Configurer les réglages essentiels

Accédez aux paramètres de l’enquête et configurez :

1. Onglet General : choisissez le format d’affichage (All-in-one, Group-by-group ou Question-by-question). Vérifiez l’email de contact.
2. Onglet Presentation & navigation : activez la barre de progression et le bouton Retour si souhaité.
3. Onglet Publication & access : définissez l’accès sur « Open » (lien public) ou « Closed » (liste de participants avec jeton). Définissez optionnellement les dates d’ouverture/fermeture.
4. Onglet Save & resume : activez pour permettre aux répondants de reprendre plus tard.

Astuce : Pour une enquête rapide, choisissez « Group-by-group » : clair à l’écran, sans multiplier les pages.

6. Prévisualiser et activer

1. Cliquez sur « Preview survey » pour vérifier textes, sauts de page et lisibilité mobile.
2. Corrigez si nécessaire.
3. Cliquez sur « Activate this survey ».

Remarque : Après activation, seules des modifications mineures restent possibles. Pour des changements de structure, dupliquez l’enquête.

7. Diffuser votre enquête

Deux approches simples :

1. Lien public : copiez l’URL générée et partagez-la via Moodle, email, intranet.
2. Panel fermé : utilisez l’onglet « Participants » pour importer un CSV et envoyer des emails personnalisés avec jeton.

Conseil : Pour débuter, préférez le lien public. Passez au panel fermé si vous devez contrôler strictement qui répond.

8. Suivre, exporter et archiver

• Suivi des réponses : allez dans « Responses > Simple statistics » pour voir le volume de réponses.
• Export des données : allez dans « Responses > Export » et téléchargez en CSV ou Excel.
• Clôture : cliquez sur le bouton « Stop » pour bloquer les nouvelles réponses.
• Archivage : sauvegardez au format .lss (structure seule) ou .lsa (structure + réponses).

9. Checklist « prêt à diffuser »

• Titre clair et langue de base définie.
• Au moins un groupe créé.
• 3 à 5 questions essentielles ajoutées.
• Présentation choisie (group-by-group recommandé).
• Prévisualisation OK (desktop + mobile).
• Activation effectuée.
• Lien public copié et partagé.

10. Bonnes pratiques

• Commencez par le minimal : ce flux vous amène de zéro à une enquête opérationnelle en quelques minutes.
• Enrichissez ensuite : logos, messages de fin, conditions, quotas peuvent être ajoutés sans bloquer la diffusion.
• Testez avant de diffuser : vérifiez toujours sur mobile et desktop.
• Gardez vos données : archivez régulièrement votre enquête et vos résultats.

Besoin d’aide ?

Pour toute difficulté, contactez l’équipe LimeSurvey via : Cellule.Web@ulb.be